|
Domiciliation |
Location de bureau |
Perm.téléphonique |
Secrétariat |
Formalités |
La permanence téléphonique
|
De 8H à 19H sans interruption |
Un accueil personnalisé en votre nom |
Un service selon vos besoins: permanent ou occasionnel |
Un bon rapport Qualité-Prix |
Un service de qualité, sûr, à coût réduit.
Vous démarrez une nouvelle activité, vous vous absentez régulièrement, votre secrétaire est absente ou travaille à mi-temps ?
La permanence téléphonique externalisée vous permettra de ne plus perdre d'appels. Grâce à la permanence téléphonique, vous gardez le contact en permanence avec vos clients
et futurs clients
ou par téléphone au 03 44 53 99 89
Votre permanence téléphonique 55 h par semaine
à partir de 50 € HT/mois.
Elysées Solutions, la solution :
- pour garder le contact en permanence avec vos clients et futurs clients,
- pas d’appels perdus,
- gestion de votre agenda en ligne,
- même absent, vous êtes présent.
La permanence téléphonique: comment ça marche ?
Une simple manipulation : le transfert de votre ligne vers notre standard.
Un numéro de ligne vous est attribué personnellement et nous répondons au nom de votre société (en toute transparence pour vos contacts) de 8h00 à 19h00 sans interruption.
Grâce à la permanence téléphonique, tous vos appels aboutissent.
Vos interlocuteurs sont accueillis en moins de trois sonneries.
Les coordonnées de vos contacts sont consignées.
En cas d’appel urgent ou important, nous vous transférons, avec votre accord, l’appel.
Le transfert de votre ligne s’effectue à votre convenance soit toute la journée, soit à certaines heures de la journée en fonction de votre planning, soit sur toute l’année ou seulement lors de vos périodes de congés ou d’absences. C’est vous qui décidez en fonction de vos besoins.
La transmission des messages
Nous vous transmettons les messages selon vos besoins et de la fréquence souhaitée: en fin de journée, en fin de demi-journée, à chaque message, etc...
Vous choisissez le support sur lequel vous souhaitez recevoir les messages.
 |
 |
 |
 |
| SMS | Téléphone | FAX |
La facturation est établie en fonction du nombre de messages reçus.
Le service de la permanence téléphonique vous assure:
- une plage d’accueil étendue : 8 h - 19 h sans interruption du lundi au vendredi augmentant ainsi l’étendue de vos heures d’ouverture (samedi matin sur demande)
- un accueil personnalisé au nom de votre entreprise et adapté à votre besoin
- le bénéfice d’une solution économique par rapport à un secrétariat classique
- vous permet de développer l’image de marque de votre entreprise
- de profiter d’une organisation souple et flexible (vous nous confiez votre ligne téléphonique soit en permanence, soit seulement quand vous le souhaitez)
- l’augmentation de l’étendue de vos plages d’ouverture de votre entreprise pour satisfaire vos clients.
 |
Un accueil personnalisé au nom de votre société |
|
La prise en charge de messages |
|
La gestion de votre agenda |
|
Une collaboration administrative |
|
|
La valorisation commerciale de votre entreprise |
Le secrétariat téléphonique pour les avocats vous permet de gérer vos appels lors de vos absences, vos réunions vos audiences au palais.
Le renvoi d’appels est une solution pour transférer les appels vers un numéro fixe ou mobile.
Le transfert d’appels peut s’avérer très pratique dans des diverses situations et facilite la gestion des TPME.
Le télé secrétariat des médecins est une solution très simple pour ne plus perdre d'appels et pour la prise de rendez-vous et la gestion d'agenda. Ceci facilite la gestion des appels lors de vos déplacements par exemple.
Vous pouvez ainsi confier la réception des appels à un professionnel comme Elysées Solutions. Il peut gérer les agendas et la prise de vos messages et gérer vos rendez-vous.
L’accueil téléphonique externalisé vous permet de vous recentrer pleinement sur votre activité.
Le secrétariat médical est un accueil de vos patients au nom de votre cabinet.
Une équipe des professionnels reste pleinement impliquée pour répondre aux appels suivant vos consignes.
L'accueil téléphonique sur mesure est assuré par nos secrétaires si vous êtes occupés et ne pouvez pas répondre aux appels.
Votre assistante personnelle chez Elysées Solutions peut traiter les appels en fonction de procédures managériales. Elle est chargée de la mise en relation et de la transmission des messages en fonction de vos consignes ou vos besoins (par courriel, sms,…).